контактный телефон:

+375 29 646-07-70

Что такое кадровый аудит, когда и зачем это нужно?

Кадровое делопроизводствоКадровая документация любой компании должна вестись в установленном законодательством порядке. Она не только используется в работе отдела кадров, но также требуется сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, больничных листков, отпускных и т.д. Кадровые документы могут проверить контролирующие органы, они могут понадобиться самим сотрудникам для представления в соответствующие органы государственного управления.

Что это такое?

Кадровый аудит подразумевает комплексную проверку соответствия кадровых документов нормам трудового законодательства и локальным нормативным правовым актам, которые обязательны для исполнения. В ходе аудита выявляются нарушения, предоставляется отчет, и даются рекомендации по устранению ошибок и дальнейшему ведению кадрового делопроизводства.

Аудит кадровой документации позволяет избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства в будущем, а также исправить существующие по результатам его проведения.

В рамках аудита проверяется:

  • наличие личных дел работников, а также всех необходимых документов, входящих в них;
  • наличие приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение), их соответствие закону, трудовым договорам или контрактам, штатному расписанию, записям в трудовых книжках и другим документам;
  • наличие приказов по всем видам отпусков, их соответствие законодательству, трудовым договорам и локальным нормативным правовым актам;
  • наличие и полнота заполнения графика отпусков, соответствие законодательству и локальным актам;
  • наличие трудовых договоров, дополнений и изменений к ним, проверка на соответствие законодательству, сличение с приказами и иными документами на предмет расхождений;
  • наличие штатных расписаний, соответствия их законодательству, приказам и иным документам;
  • наличие табелей учета рабочего времени, проверка на соответствие законодательству, сличение с приказами на предмет расхождения;
  • правильность заполнения трудовых книжек, сличение с приказами по личному составу на предмет расхождения.

Когда его проведение обязательно?

Необходимость проведения в организации аудита кадровой документации возникает, как правило, в следующих случаях:

  • если необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации законодательству и локальным нормативным правовым актам;
  • когда в организации происходит смена работников отдела кадров;
  • когда произошла реорганизация организации;
  • когда в состав организации входят представительства и филиалы, самостоятельно ведущие отдельные участки или полный цикл кадрового делопроизводства;
  • при изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения кадровой документации;
  • когда запланировано проведение проверки организации (например, организация включена в план проверок Комитета государственного контроля и т.д.);
  • при проведении массового высвобождения работников.

Опыт наших юристов в области аудита кадрового делопроизводства исчисляется годами, так же как и практические навыки исправления любой кадровой документации. В «А-Квадраутм» вы можете заказать кадровый аудит, а также выбрать тариф на абонентское ведение кадров для вашей организации.

09-09-2015

← Назад

banner 2