контактный телефон:

+375 29 646-07-70

Доверенность: что это и как работает

Доверенность – понятие, с которым многие сталкивались как по работе, так и в личной жизни. При этом по доверенностям часто возникают вопросы, особенно если они оформляются юридическими лицами. И в этом материале мы хотим подробнее рассмотреть основные вопросы, которые появляются в процессе выдачи и использования подобных документов. В статье мы будем ссылаться на статьи Гражданского кодекса Республики Беларусь (ГК).

В начале, традиционно, определим само понятие. Согласно п.1 ст.186 ГК доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в установленном порядке.

В первую очередь рассмотрим доверенности, которые выдаются от имени юридических для их представления в различных инстанциях. Такая доверенность должна быть подписана руководителем или другим лицом, уполномоченным на это учредительными документами, а также скреплена печатью организации(п.5 ст.186 ГК). Если доверенность оформляется для получения или выдачи денег или других имущественных ценностей, подписать ее также должен и главный бухгалтер (если такая штатная единица присутствует).

Обратим также внимание на один из самых часто задаваемых вопросов: теряет ли доверенность силу в случае смены руководителя. Итак, смена руководителя юридического лица не является основанием для прекращения действия доверенности, оформленной в установленном порядке и подписанной прежним руководителем в период исполнения им своих обязанностей (ст.189 ГК). 

Отметим и другую особенность при выдаче доверенности, которая регламентируется п.3 ст.183 ГК: лицо, которому выдана доверенность, не может совершать сделок от имени лица, выдавшего доверенность, в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства. То есть если одно лицо выступает от имени разных субъектов, это влечет ничтожность такой сделки (ст. 170 ГК).

Что же касается формы самого документа, то доверенность может быть:

  • простая письменная;
  • нотариально заверенная.

Для многих ситуаций достаточно и простой письменной. А требование о нотариальном удостоверении доверенностей установлено лишь в отношении отдельных их видов. А именно:

  • доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (часть вторая ст.186 ГК);
  • доверенность для действия за границей (п.2 ст.187 ГК);
  • доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п.2 ст.188 ГК).

Теперь рассмотрим подробнее виды доверенностей. На практике, как правило, встречаются следующие.

Генеральная или общая доверенность. Она выдается на совершение широкого круга действий. Например, с такой доверенностью можно представлять интересы компании во всех государственных органах, такая доверенность, как правило, выдается заместителю руководителя.

Специальная доверенность. Она выдается от имени доверителя на неоднократное количество однородных действий. Например, регулярное получение корреспонденции на почте, представительство в учреждениях и организациях по какому-либо одному вопросу и т.п.

Разовая доверенность. Выдается для совершения конкретной сделки или одного определенного действия, например, на заключение договора или однократное получение товарно-материальных ценностей.

Доверенности, как и большинству других документов, используемых в деятельности организаций, присуще наличие обязательных элементов. Так, в доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, должны быть следующие реквизиты:

  • дата и номер выдачи доверенности;
  • сведения об организации-доверителе;
  • сведения о представителе.
  • подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами.
  • оттиск печати организации-доверителя (за исключением ИП, у которых ее может не быть).

При этом если отдельные элементы из названных выше отсутствуют, это не делает документ недействительным. За исключением случаев, прямого указания на этот факт в нормативных актах. Например, доверенность, в которой не указана дата ее совершения, считается ничтожной в силу указания на это в ГК (п.1 ст.187).

Начинает действовать доверенность с момента ее совершения (п.1 ст.186 ГК), то есть после того как документ подписан и поставлена печать. Если не указан срок ее действия, то он составляет 1 год с момента выдачи. При этом максимальный срок действия одной доверенности не может превышать 3 лет.

Гражданское законодательство устанавливает основания для прекращения доверенности, данный перечень закрытый – закончен и не пополняется. Основания прекращения действия доверенности предусмотрены следующие (ст.189 ГК):

  • истечения срока доверенности;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
  • отказа лица, которому выдана доверенность;
  • прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерти гражданина, выдавшего доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Также изменение паспортных и личных данных (например, фамилии) не является основанием для отмены действующей доверенности.

При этом аннулировать действие доверенности или передоверия может в любом момент лицо, выдавшее ее, а также лицо, которому она выдана. Когда теряет силу доверенность, теряет силу и передоверие (пп.2 и 3 ст.189 ГК).

Лицо, выдавшее доверенность, может отменить ее до истечения срока, на который она изначально выдавалась. Такая возможность предусмотрена в п.2 ст.188 ГК.

При этом может возникнуть неопределенность, есть ли ее полномочия у поверенного или они уже не имеют силы. Чтобы исключить такую возможность, доверитель должен уведомить об отмене доверенности самого представителя, а также всех известных доверителю третьих лиц, в отношениях с которыми поверенный представлял его интересы (п.1 ст.189 ГК).

Если доверитель не оповестил о прекращении действия доверенности, согласно п.2 ст.190 ГК права и обязанности, возникшие в результате действия лица, которому выдана доверенность до того, как это лицо узнало о ее прекращении, сохраняет силу для выдавшего доверенность в отношении третьих лиц. Обязанностью доверителя же будет, в случае досрочного прекращения действия доверенности, вернуть документ доверителю. Такое требование закреплено в п.3 ст.190 ГК. С отзывом доверенности также потеряет силу и передоверие (п.3 ст.189 ГК).

Если досрочно отзываемая доверенность была удостоверена нотариусом, отменяется она также в нотариальном порядке.

Образец специальной доверенности

Есть вопросы? Задавайте по телефону +375 29 646-07-70 или присылайте на info@a2um.by. На нашем сайте вы также можете бесплатно скачать образцы кадровых документов

Изображение: pixibay.com

28-07-2016

← Назад

banner 2