контактный телефон:

+375 29 646-07-70

Недостоверный юридический адрес: последствия

По законам Республики Беларусь каждая компания обязана иметь юридический адрес. И хотя само понятие законодательно не определено, оно является синонимом «места нахождения» организации. Фактически здесь имеется в виду место нахождения (причем постоянное) исполнительного органа компании или, если такого нет, другого лица, уполномоченного действовать от имени организации. Информация о месте нахождения должна быть внесена в Устав, а также указать соответствующий адрес в заявлении при регистрации.

Нередка ситуация, когда в документах указан один юридический адрес, а по факту компания располагается в другом месте. И все бы ничего, но есть ряд последствий такого несовпадения, которые стоит учитывать. Разберем все по порядку.

юридический адрес компании

1. Государственная регистрация может быть признана недействительной.

Основание: п.26. Декрета Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования»

Прекрасно, если у вас есть собственное нежилое помещение, а если вы будете располагаться в арендованном помещении рекомендуется получить у собственника выбранного вами помещения гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое в дальнейшем позволит избежать возможных неточностей и недопонимания, а после проведения государственной регистрации фирмы гарантирует вам право на заключение договора аренды помещения.

Важно: ответственность за достоверность сведений, указанных в документах, представленных для государственной регистрации, лежит на собственнике имущества (учредителе, участнике).

На сегодняшний день государственную регистрацию могут признать недействительной по любым заведомо ложным сведениям, независимо от того, повлекли ли они ущерб интересам государства, других организаций или физических лиц (исключение составляют описки или пропуск слов, букв, цифр, ошибки в арифметических расчетах).

Со 2 сентября 2017 года изменяются правила регистрации и ликвидации юрлиц и ИП в связи с вступлением в силу Декрета Президента Республики Беларусь от 28.02.2017 № 2 «Об изменении Декрета Президента Республики Беларусь», а именно: прежде чем принять решение о недействительности госрегистрации, суд будет учитывать степень вины и характер нарушений, например: умышленно ли были представлены заведомо ложные сведения и повлекли ли они за собой ущерб.
Т.о. если вы добросовестная компания, по ошибке указали неверные сведения (например, в отношении места нахождения), вступающие изменения позволят избежать признания госрегистрации недействительной и взыскания доходов за весь период деятельности.

   

2. Есть риск попасть в Реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере.

Основание: подп.1.1. п.1. Указ Президента Республики Беларусь от 23.10.2012 № 488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств».

Попасть в Реестр можно по разным причинам, но одна из самых частых – не нахождение по юридическому адресу и не уведомление в установленный срок об изменении места нахождения. Обо всех критериях попадания в этот список читайте в отдельном материале.

Справочно: Реестр размещен на сайте МНС.

  

3. Попадание в высокую группу риска назначения плановых проверок

Основание: Указ Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь».

Включение в Реестр будет являться основанием для отнесения организации к высокой группе риска для назначения плановых проверок. Это значит проведение проверок не чаще одного раза в течение календарного года, при этом, если по результатам проведенной плановой проверки нарушений законодательства не установлено, следующая плановая проверка такой организации назначается не чаще одного раза в два календарных года.

Более того, партнеры такого субъекта при совершении с ним сделок, также рискуют быть отнесены к данной группе риска.

  

4. Запрет на участие в процедурах государственных закупок.

Основание: подп. 1.18. Указ Президента Республики Беларусь от 31.12.2013 № 590 «О некоторых вопросах государственных закупок товаров (работ, услуг)».

Этот пункт вытекает из второго: такой запрет основан на включении организации в Реестр.

   

5. Запрет на участие в конкурентной процедуре закупки.

Основание: подп.2.5 п.2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15.03.2012 № 229 «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств».

Такой запрет также основан на включении субъекта предпринимательской деятельности в Реестр.

   

6. Неполучение юридически значимой корреспонденции.

А именно: судебной - можно упустить возможность отстоять свои права в суде, запросов/писем государственных органов – например, при направлении писем о проведении проверки организация не будет готова к такой проверке с вытекающими отсюда неблагоприятными последствиями, или будет привлечена к административной ответственности за несвоевременное предоставление информации по запросам государственных органов.

Справочно: непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством, - влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин (ст. 23.16. КоАП).

место нахождения организации

Также это может привести к сложностям обмена документами с контрагентами.

   

Читайте также: "Контрагент не возвращает документы – что делать?"

   

7. Неустойка:

  • предусмотренная договором - за несвоевременное уведомление партнеров о смене вашего юридического адреса договором могут быть предусмотрены штрафные санкции;
  • предусмотренная законодательством – возникает риск привлечения организации к административной ответственности за неуведомление в установленные сроки соответствующих государственных органов о смене местонахождения.

Например, за непредставление в налоговый орган документов и иных сведений, которые организация обязана представлять в соответствии с налоговым законодательством или по запросу налогового органа для осуществления налогового контроля, применяется административная ответственность, установленная ст. 13.8 КоАП, в виде штрафа в размере 2-х базовых величин с увеличением его на одну базовую величину за каждые три календарных дня просрочки представления документов и иных сведений, но не более 30-ти базовых величин.


Что необходимо сделать, когда вы унифицируете фактический адрес с юридическим:

1. Уведомить о таком изменении:

  • регистрирующий орган – в течение 10 рабочих дней (лично, почтой или онлайн);
  • налоговый орган – не позднее 10 рабочих дней;
  • ФСЗН – в течение 5 рабочих дней;
  • «Белгосстрах» - в течение месяца;
  • обслуживающий банк - в соответствии с условиями договора;
  • контрагентов – в соответствии с условиями договора;
  • лицензирующий орган – в течение месяца;
  • Белорусскую торгово-промышленную плату – в течение 30 дней (для выдачи нового сертификата продукции (работ, услуг) собственного производства);
  • экономический суд – если местонахождение изменилось во время производства по делу (несоблюдение этого требования влечет привлечение к административной ответственности с уплатой штрафных санкций в размере до 30 базовых величин (часть 1 ст.24.7 КоАП)).

Также не забудьте о книге учета проверок, книге замечаний и предложений, печати.

Необходимо иметь в виду, что изменение местонахождения может повлиять на переход на учет в другую инспекцию МНС, отделение «Белгосстрах» и др.

2. Внести изменения в учредительные документы.

Декрет Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» не устанавливает обязанность вносить изменения в устав при изменении места нахождения, однако с учетом требований п.3. ст.50 ГК целесообразно это сделать.

P.S. Есть вопросы? Задайте их нам! Звоните +375 29 646-07-70 или пишите на info@a2um.by

Изображения: pixabay.com

23-08-2017

← Назад

banner 2banner 4